教学资料、档案建设在教学的全过程中占有重要位置，其作用不可忽视，它真实地记录了学校教学工作的内容、方法、手段和效果，是教学工作的信息库，是衡量学校教学水平和教学管理水平的重要标志之一。为重视教学资料、档案的建设，特制定本制度如下。

一、教学资料、档案的主要内容
（一）教学文件资料：

1、上级部门文件：下发至基层教学单位一级的各种教育及教学法规、条例、规定、指令、通令、通知通报、批复、简报等。

2、教学规章制度：教学工作制度、学生学籍管理实施条例、考试制度、学位管理制度、教师管理制度、教材管理制度、各种岗位责任制。

3、学院的各种教学文件和计划、规划：如教学计划、教学进程计划、教学大纲、课程表，各种重大教学活动计划、记录，指导教学活动的各种文件、试题、试卷课程设计资料、课程、师资队伍建设、教材建设，科研、教学日历（教学进度表）等。

（二）学院学籍管理档案资料：

1、招生：每年新生名册、新生成绩、新生数、质量分析及各学历层次招生一览等。

2、培养：学生成绩登记薄及学籍处理记录、学生上课考勤记录及汇总表;各种竞赛活动和获奖人员、名次、奖励金发放情况表，三好学生、优秀学生干部评选结果记录，毕业设计（论文）、答辩及成绩评定的全套资料。

3、毕业：历届毕业生名册、学位统计、发放毕业证书和学位证书登记薄，学生毕业就业情况及毕业生跟踪调查材料；毕业生中典型人物及事迹简介；用人单位和毕业生对学校教学工作的反映、建议等。

（三）教学动态资料：

1、教学实施：各学期的教学工作计划、总结,课程、课堂教学质量评估资料、教学业务会议材料，教学事故材料，与教学有关的竞赛情况统计，考试质量分析等。

2、教学研究和教学改革：包括教学研究和改革的计划总结、方案及报告、批复，关于教学研究、教学改革工作的经验、成果、汇报，召开的教学研究和教学改革工作会议材料、学术活动、协作活动、教师教学工作量统计材料等。

3、上级部门下发的各种专项报表、影印件等。

（四）教学实力资料：

1、师资队伍建设：历年教师名册、教师业务档案、师资培训等。

2、教学保障：实验室配备的仪器，设备的详细情况,自编教材、历届使用的教材，自编教材获奖情况等。

二、教学资料、档案建设和管理要求

（一）建立教学资料档案是一项繁重、细致的工作，教学管理人员应及时将教学资料进行收集整理，分类编注，归档保管，要求如下：

1、管理人员负责收集管理教研室日常教学资料；

2、管理人员定期对教学资料进行整理，每学期必须对教学资料进行一次全面整理；

3、管理人员负责教学影像资料和文字资料的收集、整理、借用登记和催还工作。

4、教研室人员必须遵守管理制度，尊重管理人员。

5.、档案管理要求落实专人管理，建立管理制度。.

（二）档案借阅

1、教学资料档案的建立是教学工作的有益补充，教师、学生等相关人员均可借阅；

2、档案借阅时必须认真填写“教学资料档案借阅情况登记表”（附），经履行有关手续后才可借出，严禁私自带出；

3、借阅人在借阅期间要保证档案资料的完整性，在规定期限内归还，丢失或缺少都将执行相应的处罚制度；

4、管理人员在档案归还到期后还没有归还的要负责催还工作，归还的档案经认真检查无误后，才可注销登记手续；

5、借阅期为一个月。

三、成绩上交与试卷归档

1、根据学校、学院的要求，为了保证学生试卷、论文档案管理的完整性和规范化，在每学期各科考试结束，试卷、实习报告、论文上交时，请各系代课教师按照如下规定执行。

2、试卷上交时，试卷袋中应包括如下内容（各科相应试卷、学生计分册、标准答案（四份，其中一份装袋）、成绩分析、学生考试成绩单、提分申请）

3、实习报告、论文

⑴实习报告中各项内容应该填写完整，要有教师评语，学生成绩。

⑵论文答辩记录本中的答辩组组成人员名单、答辩日程安排表格、答辩记录、答辩成绩表格、工作组总结都必须填写完整。

⑶论文、实习报告上交时应以班级为准。

4、上交程序为首先交到学院教务管理科教务员老师处，经检查内容齐全后签收，然后继续上交将学生成绩单（三份）。

 

 

 

 

 

 

 

 

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2011年12月21日